7月24日,在中山市工商联副主席吴国森及各商协会秘书长,工行中山分行行长曾广洺等上百位银行、会计师、律师界人士的见证下,中山市信息产业协会会员、广东企数金税通科技有限公司在城区发布其研发成果:金税通智能文件管理柜。该产品可破解办公领域存在的文件丢失、查找困难、保密性不强等一系列难题,通过集成视频监控+红外感应+人脸识别+存取抓拍+双向溯源路径追踪+智能识别文件存放位置等功能,对文件档案的存、取、查、管可一键轻松完成,为重要文件档案穿上真正的“保护服”,还减轻白领一族的工作量。

   “智能文件管理柜”采用一体式钢质无锁结构,柜门开关靠触摸柜面显示屏,或者操作手机端、电脑PC端的APP来完成,可通过人脸识别、手机授权、指纹解锁等方式打开文件柜。当用户靠近文件柜即自动触发红外感应和摄像头进行人脸识别,如果用户是许可登陆者,文件柜后台的系统软件即自动允许用户登陆操作该显示屏。接着,用户可在屏幕上使用多种搜索方式快速查找到自己所需文件所在的位置,然后点击该文件所在位置的柜号,即可打开该文件柜取出所需文件。当用户把新的纸质文件存入该文件柜,文件柜里的集成高速扫描仪可以把该纸质文件扫描变成电子文件并永久储存。该文件柜后台的系统软件可对电子文件、纸质文件进行分类,可智能识别文件存放位置,用户无需耗时翻找文件。

该文件柜的先进功能得到不少金融、会计界人士认同。工行中山分行行长曾广洺在现场坦言,该产品对银行营业窗口职员来说真是“及时雨”,可减轻他们的日常工作量。中山穗正会计事务有限公司负责人刘溪则告诉记者,“以后企业会计不用再担心找不到文件票据而被税务部门巨额罚款了。”

广东企数金税通科技有限公司董事长易建华介绍,企业前几年在开发国内首个标准化税票融资软件时,听到很白领人士抱怨每天耗时费力于查找相关票据、凭证、文件,或者有重要文件急需盖章却遇到领导出差无法取出印鉴。作为一家信息服务领域的企业,我们就要用痛点思维来抓住客户,拓展服务。金税通智能文件管理柜是我们整合了物联网技术对传统应用进智能化升级,其实是帮助客户从对实物管理转型为信息管理,因此能够为客户带来更大的效益。在这个产品的开发和推广过程中,我们获得了两点体会:一是在后工业化时代,产品,乃至于企业的转型升级首先要从思维的转变开始,最关键是要深挖市场痛点,把客户变成自己的“产品经理”。二是信息产业也可以软硬兼施,虚实并用。在确定新产品研发方向之后,要大胆整合新型应用技术和下游制造企业,把服务产品实体化。易建华还表示,现在中山的大小企业都在积极为重振经济作努力,希望政府多关注本土企业的成长,扶持企业创新产品的推广应用。